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        數字賦能 維修提效

        欄目:行業新聞 發布時間:2023-10-30 作者: 劉琴 來源: 東方煙草報 瀏覽量: 222
          近日,在重慶市酉陽土家族苗族自治縣煙草專賣局(分公司)蒼嶺煙葉工作站黑水煙點,正在倉庫進行物資盤點的技術員冉隆祥發現地面開裂,便第一時間打開手機釘釘“輕流”低代碼軟件,提交了維修申請流程……這是酉陽縣煙草專賣局(分公司)推進后勤維修數字化轉型的一個縮影。

        近日,在重慶市酉陽土家族苗族自治縣煙草專賣局(分公司)蒼嶺煙葉工作站黑水煙點,正在倉庫進行物資盤點的技術員冉隆祥發現地面開裂,便第一時間打開手機釘釘“輕流”低代碼軟件,提交了維修申請流程……這是酉陽縣煙草專賣局(分公司)推進后勤維修數字化轉型的一個縮影。

        今年以來,酉陽縣煙草專賣局(分公司)積極探索數字化轉型,通過數字賦能研發維修新模式,實現了維修精準化、服務在線化、維修效率化、管理數字化,在數字化轉型之路上邁出了堅實的一步。

        數據更精準

        酉陽縣煙草專賣局(分公司)利用“輕流”低代碼軟件,為維修服務建立了事項申請、預算審核、組織驗收全過程流程。在系統后臺,維修信息一目了然,管理員只需輕點鼠標,就可以實時了解維修狀態、維修類型、實施進度等信息。同時,依靠數字看板,后勤部門能更有針對性地進行維修,提高維修驗收效率的同時,維修工作更加精細化,流程更加數據化。

        與此同時,酉陽縣煙草專賣局(分公司)全面推廣維修線上化,實現了維修服務100%線上申請審批,有效簡化了以往書面維修申請流程,解決了口頭轉達不規范的弊端,所需維修部門也可以通過手機釘釘“輕流”跟蹤維修情況、反饋維修信息等。

        酉陽縣煙草專賣局(分公司)根據維修實際,在“輕流”平臺上增加了維修類型、損害原因、維修部位等內容。資產管理部門可以根據可視化圖表加強對資產狀態了解,從而制定相應方案,例如安全排危等。按照“維修申請—審批通過—預算審核—驗收”的流程,后勤部門從口頭轉達或者書面申請變成了“通過手機去服務”,實現了精準維修,避免了重復維修。

        維修更高效

        “針對傳統模式下審批耗時長的問題,申請部門只需在零星維修應用上點擊‘發起維修’,系統通過自動推送、自動提醒加速完成審批流程,幫助后勤部門及時獲知申請信息并迅速響應?!庇详柨h煙草專賣局(分公司)綜合科研發人員介紹道。

        “輕流”上線后,酉陽縣煙草專賣局(分公司)利用維修數據看板查看維修數量、維修金額,實時分析項目維修情況,更加直觀地了解到各部門維修需求;利用分類型看板掌握維修緊急情況、維修時長、維修地點等,更好地調度維修人員;利用“輕流”功能實時更新維修數據,并把維修數據推送至維修人員,打通信息化服務“最后一公里”,讓“信息多跑路、員工少跑腿”。

        工作可追溯

        在維修過程中,維修人員收到維修通知后提交維修預算,各部門對預算進行審核通過后再前往指定地點進行維修。維修完成后,由使用部門在“輕流”提交驗收申請。通過查看維修申請、造價審核、驗收等流程,可以查看維修事項、審批情況等具體信息,也可以對維修工作進溯源查詢。

        據悉,酉陽縣煙草專賣局(分公司)將繼續錨定全員數字化轉型目標,準確把握行業數字化轉型工作定位,進一步拓寬低代碼應用開發,持續增強數字化發展能力,努力讓數據要素在各工作領域“動起來、用起來、跑起來、活起來”,賦能企業高質量發展。


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